Conseils d'écriture de lettre pour vous aider
Vérifier l'orthographe et la grammaire
Le moment où votre lecteur détecte une erreur, votre crédibilité commencera à glisser. Plus il y a d'erreur dans une lettre, plus votre lecteur sera distrait par votre message. Vérifiez tout, vos faits, l'orthographe, la ponctuation, la grammaire et la mécanique. Ne donnez pas à votre lecteur une raison pour conclure que vous êtes négligent et que votre lettre ne mérite pas beaucoup d'attention.
Rester sur la bonne voie
Soyez bref et continuez sur la bonne voie. Ne vous éloignez pas de votre sujet principal. Assurez-vous que vous comprenez votre sujet et que vous pourrez en discuter avec autorité. Utilisez des déclarations énergiques et positives sur votre expérience directe et vos connaissances.
Éliminer la redondance
Supprime et élimine la redondance. Si vous relisez votre travail, vous verrez en relisant que beaucoup de répétitions peuvent être évitées par la relecture et l'édition, alors relisez votre travail et améliorez-le en modifiant la répétition que vous avez notée lors de la relecture. (Vous devriez remarquer une grande redondance dans la phrase précédente).
Relisez votre lettre
Beaucoup de gens écrivent une lettre importante, l'impriment et l'envoient sans autre considération. Si possible, laissez votre lettre terminée s'asseoir sur l'ordinateur pendant une heure ou deux, puis revenez en arrière et lisez-la. Ne cachez pas votre lettre. Lisez-le de près et vous êtes peut-être surpris du nombre de fautes simples que vous trouverez. Si vous trouvez des erreurs, corrigez-les et lisez-le à nouveau. Pouvez-vous le lire sans trouver plus d'erreurs ou réécrire des phrases? Avez-vous énoncé vos idées aussi clairement et concis que possible? Sinon, votre lettre n'est pas prête à envoyer. Il faut de la patience d'écrire une bonne lettre. Avec le temps et l'expérience, vos lettres commencent à couler plus rapidement et facilement.
Citation d'utilisation excessive
Ne pas abuser des citations. Vous devriez utiliser les mots et les idées d'autres personnes pour aider à rédiger votre lettre, mais vous ne devriez jamais rassembler les citations pour remplir les paragraphes. Vous devez également vous méfier d'essayer de lier ensemble ou d'abréger les citations avec des ellipses excessives. Utilisez-les avec modération. Vous ne devriez que citer les choses qui sont particulièrement bien rédigées ou rédigées de façon particulière, ou sont rédigées de telle manière que vous souhaitez les souligner dans votre argument.